O controle eficaz do estoque de materiais dentro dos canteiros tem impacto direto no planejamento dos projetos e no cronograma e orçamento das obras.
Apesar de essencial, essa atividade ainda é bastante desafiadora para a maioria das empresas do setor. Ao mesmo tempo em que elas devem estar muito atentas para que não falte nada para a execução dos serviços, precisam evitar desperdícios, perdas e excessos de materiais estocados.
Confira como administrar essas necessidades!
Como a má gestão e a falta de controle dos estoques afetam as empresas?
O estoque é uma das áreas mais complexas dentro de um canteiro. Quando mal administrado, pode prejudicar a produtividade, podendo, inclusive, diminuir o ritmo ou até mesmo paralisar o andamento da obra.
Afinal, como construir sem a quantidade suficiente de suprimentos?
A consequência do descontrole nos estoques é conhecida e também bastante temida: prazos de entrega estourados por atrasos ou por falta de produção inevitavelmente culminarão em perdas financeiras.
Além de estourar o cronograma, as empresas podem ter que arcar com multas e desembolsar mais dinheiro pelos dias extras trabalhados. Sem contar os danos que os atrasos podem causar às suas marcas e o risco de judicializações, caso a obra não seja entregue no prazo acertado.
Mas não é só a falta de material que é prejudicial para a saúde financeira das empresas. Material parado nos estoques também é sinônimo de dinheiro perdido, já que poderia estar sendo usado em outras obras. Insumos mal armazenados, por sua vez, também podem sofrer danos e terem de ser descartados.
Por isso, é muito importante para as empresas que desejam ser competitivas dedicar atenção total aos seus estoques.
Qual é a importância de uma boa gestão e controle de estoque dentro dos canteiros?
Controlar a entrada e a saída de materiais no estoque é a melhor maneira de preservar o planejamento inicial e garantir a segurança da obra. Essa estratégia, quando bem aplicada, também ajuda a manter a produtividade no canteiro sempre alta.
Outro ponto importante é manter a qualidade dos serviços executados. Isso porque a necessidade de uma compra emergencial para abastecer a obra pode desembocar na aquisição de produtos com baixa qualidade.
Com a organização do estoque, é possível garantir que a compra de materiais não seja feita de forma emergencial, aumentando a capacidade de aquisição de produtos de boa qualidade a custos baixos. O poder de negociação de prazos de pagamento e descontos com o fornecedor se torna maior.
A gestão eficiente também permite que os canteiros possam operar sempre com estoques mínimos, ou seja, repondo os materiais à medida que são usados.
Dessa forma, permanecem em estoque somente materiais em quantidades suficientes para suprir a produção e para atender possíveis emergências.
Além de maior controle financeiro, o estoque mínimo evita acúmulo de grandes volumes de materiais que demandam espaço e organização para serem armazenados, otimizando a gestão da obra.
Como fazer uma boa gestão de estoques nos canteiros?
O controle de estoques eficiente é fundamental para garantir a produtividade, a agilidade e a economia das obras.
Mas essa atividade é bastante ampla, complexa e detalhista, exigindo previsão, planejamento, organização, disciplina e uma boa estrutura de logística.
Uma boa gestão de estoque deve ter três pilares: evitar a falta, fugir do excesso e observar atentamente as condições de armazenamento dos insumos e materiais.
Confira algumas dicas importantes para manter os estoques sob controle:
1. Descreva os materiais
É importante que cada material que está sendo controlado seja descrito para facilitar a compreensão dos colaboradores que participam dos processos. O ideal é anotar a unidade de cada item estocado, garantindo um controle quantitativo dos materiais.
2. Faça o controle de entrada e saída dos materiais
O gestor deve definir se o controle da quantidade de material que entra e sai dos estoques deve ser feito diariamente ou semanalmente, evitando excesso ou falta de insumos.
3. Monitore os dados
Qual é o horário de entrada e saída de veículos de carga e descarga? É fundamental entender esse processo, pois assim é possível evitar desperdício de tempo com transporte.
4. Estoque mínimo e máximo
Identifique qual é o mínimo de estoque necessário para uma obra continuar a produzir com segurança e qual é o máximo que o espaço de estocagem pode suportar.
5. Tempo de reposição
Identifique em quanto tempo cada item que sai do estoque é reposto.
6. Armazenagem correta
Entenda a maneira correta de armazenar cada material. Assim é possível evitar perdas e danos às propriedades dos suprimentos. Alguns materiais, como a madeira e o cimento, se degradam facilmente quando desprotegidos.
Vantagens da gestão de estoques dentro dos canteiros
A gestão e o controle eficientes dos materiais dentro das obras oferecem uma série de benefícios para as empresas, entre eles:
– Reduzir desperdícios, perdas, extravios e roubos;
– Agilizar a reposição de materiais, sobretudo os de maior consumo;
– Identificar os materiais de menor uso e os que estão parados;
– Identificar o que, quando e quanto comprar;
– Negociar melhores condições de compra com os fornecedores.
Como a tecnologia pode contribuir?
A boa gestão de estoques pode ser feita através de planilhas. Mas controlar estoques no modo “analógico”, com informações no papel, pode dificultar bastante esse processo tão crucial para garantir o sucesso financeiro de um empreendimento.
O ideal é contar com o apoio da tecnologia para realizar essa tarefa. Já existem no mercado softwares avançados que permitem classificar materiais adquiridos e até mesmo dar entrada no sistema por meio da própria nota fiscal emitida pelo fornecedor.
Dependendo do software, o próprio sistema pode informar o momento de adquirir novos materiais e se o seu aproveitamento em obra tem sido satisfatório.
Ao apostar na digitalização, os gestores de obras podem inserir e atualizar informações sobre os insumos e suprimentos nos sistemas de forma muito mais rápida.
Integração ERP e Construcompras
Com um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning ou, em português Planejamento dos Recursos da Empresa) eficiente, é possível gerenciar automaticamente os pedidos de compras, a estocagem e a distribuição dos materiais, bem como a contratação e prestação de serviços.
Embora não atue diretamente na gestão de estoques na obra, o Construcompras, maior plataforma para compra e venda de materiais e serviços para a construção civil no Brasil, pode ser integrado ao sistema ERP, permitindo a emissão de pedidos, acompanhamento de entregas e processamento de notas fiscais, além de receber as requisições de materiais e serviços emitidas em obras.
“A plataforma Construcompras faz a gestão das requisições, cotações e pedidos de materiais e serviços de modo muito mais simples. Com a opção de “Requisição Aberta” ativada, é possível oxigenar ainda mais o resultado das cotações, permitindo que a cotação fique pública aos fornecedores cadastrados na plataforma”, explica Fernando Taricano, executivo de contas da Construmaket.
Conclusão
Manter estoques controlados é a maneira mais eficiente para garantir a produtividade e a lucratividade das obras. Com boas técnicas de gestão e o apoio de ferramentas tecnológicas, é possível atingir esse objetivo com sucesso.
TEXTO: Gisele Cichinelli
COLABORAÇÃO TÉCNICA
Fernando Taricano – executivo de contas da Construmaket