A precisão e a agilidade na gestão de compras são duas características fundamentais para garantir a competitividade e o controle de custos de uma obra. Com o grande número de fornecedores e materiais envolvidos, ter uma ferramenta eficaz para organizar e comparar cotações torna-se um grande diferencial.
A Planilha Mapa de Cotação de Obra 2.0 do Construcompras surge justamente para facilitar essa etapa. Ajudando construtoras a otimizar o processo de seleção de fornecedores, ela permite uma tomada de decisões com base no melhor custo-benefício.
Por meio dessa ferramenta, o setor de compras consegue visualizar de forma clara e direta todas as principais informações, como preços, prazos, descontos e contatos dos fornecedores, criando uma base sólida para melhores negociações.
Ou seja, é mais do que um simples registro de dados – ela acaba atuando como um verdadeiro guia para direcionar as escolhas de compras e liberar verbas de forma estratégica, de modo que o cronograma da obra não sofra com atrasos desnecessários.
Neste artigo, você vai ver como utilizar a Planilha de Mapa de Cotação 2.0 e quais são os principais benefícios para o seu projeto. Você vai entender por que essa ferramenta pode ser decisiva para a gestão eficiente e econômica de materiais e serviços nas suas obras.
O que é a Planilha de Mapa de Cotação de obra?
A Planilha de Mapa de Cotação de Obra é uma solução prática e completa para construtoras e incorporadoras que desejam gerenciar cotações de maneira organizada e eficiente.
Desenvolvida em parceria pelo Sienge, Gestor Obras e Construcompras, essa planilha facilita a comparação de propostas de fornecedores e a negociação de materiais e serviços essenciais para uma obra.
Com ela, você acessa informações detalhadas sobre preços, prazos, condições de pagamento, descontos e contatos de cada fornecedor, tudo em um único documento, eliminando a confusão de dados dispersos em e-mails e aplicativos de mensagens.
Além de centralizar as informações, a Planilha de Mapa de Cotação de obra oferece recursos que simplificam a análise e ajudam na escolha da opção mais vantajosa. Um dos principais recursos é o Mapa Comparativo, que permite visualizar as cotações de diferentes fornecedores lado a lado, facilitando a tomada de decisão e fortalecendo o poder de negociação.
Confira como essa ferramenta pode transformar sua gestão de compras:
- Avaliação detalhada de cada cotação: permite analisar e comparar facilmente todas as propostas disponíveis, identificando rapidamente as melhores condições.
- Visão clara dos detalhes essenciais: oferece visibilidade sobre prazos de entrega, descontos e qualidade de serviços, ajudando a escolher a proposta mais adequada.
- Comparação lado a lado das propostas: facilita a comparação direta entre diferentes fornecedores, o que possibilita negociações mais vantajosas.
- Otimização de tempo e recursos: ajuda o setor de compras a economizar tempo e reduzir custos, tornando o processo de compras mais ágil e eficiente.
Com o Mapa de Cotação 2.0, fica mais fácil manter o canteiro de obras abastecido e dentro do orçamento, sem comprometer o cronograma, trazendo inteligência e mais produtividade para cada decisão de compra.
Como usar a Planilha de Mapa de Cotação 2.0
Como você viu acima, a planilha de Mapa de Cotação de Obra é uma ferramenta poderosa para organizar, visualizar e comparar propostas de fornecedores de maneira centralizada e acessível. Com ela, você pode escolher entre diferentes formatos de cotações e personalizar o documento para o controle preciso de cada negociação.
Abaixo, veja como utilizar a Planilha de Mapa de Cotação de obras para otimizar seu processo de compra e tomar decisões estratégicas.
1) Baixe a planilha gratuita
O primeiro passo é acessar o site oficial e fazer o download gratuito da Planilha de Mapa de Cotação de Obra 2.0. Salve em seu computador e abra o documento.
2) Escolha o modelo da sua cotação
Ao abrir, você vai ver que a planilha oferece três modelos prontos e distintos: o Mapa Comparativo, o Mapa Cotação e o Mapa Cotação Individual. Você poderá escolher o que melhor se adequa ao que você busca no momento.
- Mapa comparativo: para comparar cotações de diversos insumos em lote.
- Mapa cotação: para uma cotação de poucos insumos já preparada para a autorização de compra.
- Mapa de cotação individual: para cotação de apenas um insumo.
Esses mapas virão dentro da planilha, em abas separadas mas no mesmo documento. São modelos prontos, onde você precisa somente preencher os dados solicitados para fazer rapidamente suas cotações e análises comparativas.
3) Duplique a aba do modelo e renomeie conforme seu controle
Logo que decidir qual modelo de cotação utilizar, duplique e renomeie a aba para um nome que seja de fácil acesso para você. Como por exemplo, o nome do fornecedor, o tipo de material, entre outros. É importante duplicar para que você não perca as informações quando for fazer uma cotação nova. Assim, terá sempre um registro disponível para quando precisar conferir alguma coisa ou fazer um comparativo novo.
4) Preencha as informações gerenciais
Na nova aba da sua cotação, insira todos os detalhes necessários, como: número da cotação, data, nome do comprador e código da obra (se houver).
5) Descreva o que está sendo cotado
Insira informações sobre o produto que você está cotando, incluindo a unidade de medida e a quantidade (a quantidade é essencial para o cálculo correto das fórmulas). Se houver histórico de cotações, preencha os dados no Mapa de Cotação para fazer um comparativo.
6) Preencha as informações de cada cotação
Por fim, preencha todas as informações necessárias, como preços e datas para cada fornecedor. Os subtotais e totais serão calculados automaticamente, e a cotação com menor valor aparecerá destacada em sua tela.
Benefícios da Planilha Mapa de Cotação de Obra
A Planilha de Mapa de Cotação 2.0 é uma solução prática para otimizar o processo de compra de materiais e contratação de serviços na Construção Civil. Ela proporciona uma visão clara e organizada das cotações, facilitando a análise e a decisão por fornecedores.
Confira os principais benefícios:
- Comparação simplificada de cotações: com o Mapa Comparativo, você visualiza todas as cotações em um só lugar, identificando rapidamente a opção mais vantajosa para cada insumo.
- Maior poder de negociação: ao colocar propostas lado a lado, a planilha oferece suporte para negociações mais informadas e favoráveis.
- Redução de custos e tempo: a planilha ajuda a otimizar o orçamento, destacando automaticamente as opções mais econômicas e reduzindo o tempo gasto no processo de compra.
- Automatização de cálculos: com total e subtotais automáticos, o cálculo final é preciso e ágil, evitando erros comuns de preenchimento.
- Controle detalhado das condições de compra: permite visualizar, organizar e documentar informações como preços, prazos, descontos e condições de pagamento, facilitando decisões mais seguras.
Esses recursos fazem da Planilha de Mapa de Cotação 2.0 uma ferramenta essencial para trazer mais eficiência e economia em suas compras de obra, promovendo uma gestão de compras mais estratégica e segura.