Desde fornecedores até sustentabilidade, você descobrirá o significado de cada termo e sua importância para o sucesso dos projetos no setor da construção civil. Confira:
Glossário de Compras e Insumos
1. Fornecedor:
Empresa ou indivíduo responsável por fornecer produtos ou serviços a uma organização. Os fornecedores são parceiros essenciais na cadeia de suprimentos.
2. Cotação:
Processo de solicitar preços e condições de fornecimento de produtos ou serviços a diferentes fornecedores, com o objetivo de comparar propostas e selecionar a melhor opção.
3. Pedido de compra:
Documento oficial emitido pela empresa compradora, que formaliza a intenção de adquirir determinado produto ou serviço. Geralmente contém informações como quantidade, descrição, preço e prazo de entrega.
4. Lead time:
Tempo necessário para que um pedido seja processado e entregue, desde o momento da solicitação até a chegada do produto ou serviço ao destino final.
5. Estoque:
Conjunto de produtos ou materiais mantidos pela empresa para suprir a demanda e evitar interrupções na produção ou no atendimento aos clientes.
6. Lote:
Quantidade específica de um produto que é adquirida ou fabricada em um determinado momento. Compras em grandes lotes podem gerar economias de escala.
7. Ordem de compra:
Documento emitido pela empresa compradora para formalizar o pedido de compra. Geralmente contém informações detalhadas sobre o produto, quantidade, preço, prazo de entrega e condições de pagamento.
8. Recebimento:
Processo de conferência e verificação dos produtos recebidos em relação ao pedido de compra. Envolve a inspeção de qualidade e a documentação de possíveis divergências.
9. Gestão de fornecedores:
Práticas e estratégias utilizadas para selecionar, avaliar, negociar e monitorar o desempenho dos fornecedores. Visa garantir a qualidade, o cumprimento de prazos e a redução de custos.
10. Negociação:
Processo de buscar acordos vantajosos com fornecedores, com o objetivo de obter melhores preços, condições de pagamento e prazos de entrega. Envolve habilidades de comunicação, argumentação e tomada de decisão.
11. Qualidade:
Grau de conformidade de um produto ou serviço com os requisitos e expectativas estabelecidos. A garantia da qualidade é fundamental para evitar problemas e retrabalhos.
12. RFI (Request for Information):
Solicitação de informações enviada a potenciais fornecedores, com o objetivo de obter dados e esclarecer dúvidas antes do processo de cotação.
13. RFP (Request for Proposal):
Solicitação formal de propostas enviada a fornecedores selecionados, com o objetivo de obter detalhes sobre produtos, serviços, preços e condições comerciais.
14. Contrato:
Acordo formal estabelecido entre a empresa compradora e o fornecedor, que define as responsabilidades, obrigações, prazos, condições de pagamento e outras cláusulas relevantes.
15. Insumo:
Matéria-prima, componente, produto ou serviço necessário para a realização de um processo produtivo ou prestação de serviço.
16. Ruptura de estoque:
Situação em que não há disponibilidade de um determinado produto em estoque, podendo levar a atrasos na produção ou na entrega aos clientes.
17. Análise de fornecedores:
Avaliação criteriosa dos fornecedores com base em critérios como preço, qualidade, capacidade de entrega, reputação e estabilidade financeira.
18. Planejamento de demanda:
Processo de estimar as necessidades futuras de produtos ou serviços com base em dados históricos, projeções de mercado e outros fatores relevantes.
19. Logística:
Gerenciamento de todas as atividades relacionadas à movimentação, armazenamento e distribuição física de produtos, incluindo transporte, estoque e embalagem.
20. Sustentabilidade:
Consideração dos impactos econômicos, sociais e ambientais ao tomar decisões de compras, buscando minimizar os efeitos negativos e promover práticas responsáveis.
Esperamos que esse glossário tenha sido útil para você compreender melhor os termos utilizados na área de compras e insumos. Lembre-se de que um bom entendimento desses conceitos é fundamental para uma gestão eficiente e bem-sucedida nesse setor.